¿Qué es gestión de proyectos?
15:04La gestión de proyectos son un conjunto de técnicas que permiten que los proyectos:
"Cumplan sus objetivos dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costo".
"Alcancen los niveles de calidad definidos".
"Minimicen los riesgos".
"Maximicen la satisfacción del cliente".
Según el PMI la gestión de proyectos se divide en 5 grupos de proceso y 10 áreas de conocimiento.
Los grupos de proceso nos indican cual es la secuencia de actividades que se necesitan para dirigir un proyecto.
Las áreas de conocimiento son los diferentes aspectos que se deben tener en cuenta para gestionar un proyecto como por ejemplo la calidad, el riesgo, la comunicación, etc.
1. Iniciación: En este proceso se aprueba formalmente el proyecto y se realiza una planificación de alto nivel.
2. Planificación: Aquí se define como se planificará, ejecutará y se dará seguimiento y control al proyecto.
3. Ejecución: En este proceso se realiza el trabajo del proyecto y se hacen las mediciones de rendimiento que serán usadas durante el seguimiento y control del proyecto.
4. Seguimiento y control: Durante este proceso se verifica a través de las mediciones de rendimiento si el proyecto está cumpliendo con lo planificado, si se detecta que el proyecto se aleja de lo planificado se toman las medidas correctivas necesarias.
5. Cierre: Se entrega el producto al cliente, se hace el cierre administrativo del proyecto y se registra la información histórica y las lecciones aprendidas.
1. Gestión de la integración: Se encuentra en todos los grupos de proceso y su función es integrar todas las áreas de conocimiento.
2. Gestión del alcance: Identifica los requisitos del proyecto.
3. Gestión de los interesados: Establece como se va gestionar las expectativas de los interesados.
4. Gestión del tiempo: Su función es dotar al proyecto de un cronograma realista y aprobado.
5. Gestión del costo: Elabora el presupuesto del proyecto.
6. Gestión de la calidad: Define los requisitos de calidad del producto.
7. Gestión de los riesgos: Identifica y minimiza los riesgos del proyecto.
8. Gestión de los recursos humanos: Esta área de conocimiento se encarga de formar y dirigir el equipo del proyecto.
9. Gestión de las adquisiciones: Gestiona las compras y la relación con los proveedores.
10. Gestión de las comunicaciones: Aquí se define como se va recopilar y distribuir la información del proyecto.
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