El Valor Ganado, conozca el Estado de su Proyecto con una sola Herramienta
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El Valor Ganado es una herramienta muy útil de Gestión de Proyectos ya que nos permite conocer el estado de nuestro proyecto y realizar estimaciones con un solo conjunto de métricas.
Con un pequeño ejemplo vamos a tratar de explicar los conceptos básicos del Valor Ganado, imagine que su proyecto consiste en construir una cerca cuadrangular.
Lo planificado ...
Según lo planificado el proyecto deberá tomar 4 días, es decir que nos demoraremos 1 día en construir cada lado de la cerca, el costo total del proyecto según lo estimado deberá ser $ 400, es decir $ 100 por lado
El estado del proyecto al día 2 ...
Al día 2 solo hemos logrado construir 1 1/2 lados a un costo de $ 100.
El Valor Ganado tiene tres métricas principales:
- EV (Valor Ganado): Valor en dinero del trabajo realizado.
- PV (Valor planificado): Valor en dinero del trabajo planificado.
- AC (Costo real): Costo real del trabajo realizado.
Volviendo al ejemplo de la cerca podemos decir que al día 2 del proyecto estas métricas tienen los siguientes valores:
- EV: En vista que solo pudimos realizar 1 1/2 lados, el valor en dinero del trabajo realizado es $ 150.
- PV: Para el día 2 deberíamos haber construido 2 lados por lo tanto el valor en dinero del trabajo planificado es $ 200.
- AC: El costo real de haber realizado 1 1/2 lados es $ 100.
En base a las métricas principales se generan un conjunto de métricas derivadas que nos permiten conocer el estado del proyecto, dos de estas métricas son:
- SV (Variación del cronograma): Si el valor de esta métrica es positiva estamos adelantados con respecto al cronograma, si es negativa estamos atrasados, si es cero estamos cumpliendo estrictamente el cronograma, su fórmula es:
- AC (Costo real): Costo real del trabajo realizado.
Volviendo al ejemplo de la cerca podemos decir que al día 2 del proyecto estas métricas tienen los siguientes valores:
- EV: En vista que solo pudimos realizar 1 1/2 lados, el valor en dinero del trabajo realizado es $ 150.
- PV: Para el día 2 deberíamos haber construido 2 lados por lo tanto el valor en dinero del trabajo planificado es $ 200.
- AC: El costo real de haber realizado 1 1/2 lados es $ 100.
En base a las métricas principales se generan un conjunto de métricas derivadas que nos permiten conocer el estado del proyecto, dos de estas métricas son:
- SV (Variación del cronograma): Si el valor de esta métrica es positiva estamos adelantados con respecto al cronograma, si es negativa estamos atrasados, si es cero estamos cumpliendo estrictamente el cronograma, su fórmula es:
SV = EV - PV
- CV (Variación del costo): Si el valor de esta métrica es positiva estamos por debajo del presupuesto, si es negativa estamos por encima del presupuesto, si es cero estamos cumpliendo estrictamente el presupuesto, su fórmula es:
CV = EV - AC
Entonces volviendo al ejemplo los valores de estas métricas son:
- SV = EV - PV = $ 150 - $ 200 = - $ 50
- CV = EV - AC = $ 150 - $ 100 = $ 50
Que podemos concluir de estos valores:
"Estamos atrasados a nivel del cronograma (- $ 50) pero estamos por debajo del presupuesto ($ 50)"
De esta forma con sencillos cálculos el valor ganado nos describe el estado del proyecto.
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