La Gestión del Tiempo toma la "Estructura del Desglose del Trabajo EDT" producto de la Gestión del Alcance y define que actividades son necesarias para realizar los entregables del proyecto.

Esta lista de actividades es secuenciada en el Diagrama de Red mostrando el orden en que se deberá realizar el trabajo.

El siguiente paso es estimar el tiempo que durará cada actividad, es aquí donde usamos una técnica llamada PERT la cual define tres duraciones posibles para cada actividad, una duración probable (M), una duración optimista (O) y una duración pesimista (P), en base a estos tres valores se define "la duración esperada de la actividad EAD" con la siguiente fórmula:

Con la duración aproximada de cada actividad ya podemos encontrar la Ruta Crítica de nuestro proyecto.

Pero ¿Qué es la Ruta Crítica? y ¿Porqué es tan importante?, la Ruta Crítica son el conjunto de actividades que si se atrasan se atrasará todo el proyecto.

Es fácil ahora entender porque es tan importante la Ruta Crítica y porque no debemos perder de vista ninguna de sus actividades.

Otra forma de definir la Ruta Crítica es que son el conjunto de actividades que tienen holgura cero.

Pero ¿Que es la Holgura? La Holgura es la cantidad máxima de tiempo que se puede atrasar una actividad antes de atrasar todo el proyecto.

Muy bien, entonces para encontrar la Ruta Crítica debo encontrar todas las actividades que tengan holgura cero, pero ¿Cómo así calculo la holgura de cada actividad? Primero debemos encontrar el inicio temprano (ES), el fin temprano (EF), el inicio tardío (LS) y el fin tardío (LF) de cada actividad, en base a estos valores se calcula la holgura con la siguiente fórmula:



El EAD de cada actividad es:

- A -> 3 días
- B -> 4 días
- C -> 2 días
- D -> 5 días
- E -> 1 día
- F -> 6 días
- G -> 4 días
- H -> 5 días
- I  -> 7 días

Primer paso: "Obtener el ES y el EF de cada actividad"

Recorremos el Diagrama de Red del inicio al final siguiendo dos reglas:

- Regla 1: "Si A precede a B y C el ES de B y C será igual al EF de A"
- Regla 2: "Si A y B preceden a C el ES de C será igual al EF mayor de A y B"


Siguiendo estas dos reglas el ES y el EF de cada actividad es:


Segundo paso: "Obtener el LS y el LF de cada actividad"

Recorremos el Diagrama de Red del final al inicio siguiendo dos reglas:

- Regla 1: "Si A precede a B y C el LF de A será igual al LS menor de B y C"
- Regla 2: "Si A y B preceden a C el LF de A y B será igual al LS de C"


Siguiendo estas dos reglas el LS y el LF de cada actividad es:


Tercer paso: "Obtener la holgura de cada actividad"

La Holgura de cada actividad es:

- A -> LS - ES = 0 - 0 = 0
- B -> LS - ES = 2 - 0 = 2
- C -> LS - ES = 3 - 3 = 0
- D -> LS - ES = 6 - 4 = 2
- E -> LS - ES = 10 - 4 = 6
- F -> LS - ES = 5 - 5 = 0
- G -> LS - ES = 11 - 11 = 0
- H -> LS - ES = 17 - 15 = 2
- I  -> LS - ES = 15 - 15 = 0

Cuarto paso: "Obtener la Ruta Crítica"

Muy bien, entonces la Ruta Crítica esta formada por todas las actividades con holgura cero:


De esta forma la Ruta Crítica nos ayuda a controlar nuestro proyecto indicándonos que actividades no podemos perder de vista si queremos terminar a tiempo nuestro proyecto.