¿Qué es el Diagrama de Gantt y como puede usarlo para Controlar su Proyecto?

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El Diagrama de Gantt es una gráfica que nos permite visualizar el cronograma, conocer el estado del tiempo y controlar mejor el proyecto.

El Diagrama de Gannt puede tomar diferentes formas, debe mostrar solo la información necesaria en el nivel de detalle necesario, el PM debe adaptarlo a las necesidades del proyecto.

Imaginemos un proyecto que tiene el siguiente Diagrama de Red:

Diagrama de Red

Podemos ver la Ruta Crítica en líneas rojas, junto con la duración esperada de cada actividad EAD, si sumamos las EAD de la Ruta Crítica obtendremos que la duración esperada del proyecto es 22 días.

¿Cómo plasmamos todo esto en un Diagrama de Gantt?

El Diagrama de Gantt podría verse de esta forma:

Diagrama de Gantt

Muy bien, ahora veamos toda la información que podemos obtener de este diagrama para que podamos entender su utilidad:

- Podemos ver los entregables del proyecto y sus actividades.
- Podemos ver la duración esperada de cada actividad EAD.
- Podemos conocer la secuencia en que se deberán realizar las actividades.
- La barra roja vertical nos indica que estamos en el día 16 del proyecto.
- La barras rojas horizontales nos indican el estado de cada actividad, rápidamente podemos darnos cuenta que las actividades A, B, C y E se han terminado a tiempo, mientras que las actividades D y F están atrasadas.
- La barras azules nos indican los días no laborables, es decir el Diagrama de Gantt también incluye el Calendario de Recursos, debido a esto la duración esperada del proyecto aumenta a 30 días.

Mire toda la información que hemos obtenido con una rápida mirada, ahora podemos darnos cuenta de su valor y como puede ayudarnos a controlar nuestro proyecto.





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