Los portafolios y los programas ayudan a que los proyectos estén alineados con el planeamiento estratégico y que sean gestionados de la forma más eficiente.

Los proyectos son tareas temporales que tienen como objetivo crear un producto o un servicio cumpliendo restricciones de alcance tiempo y costo.

Es importante no confundir los proyectos con el trabajo operativo de la empresa, el trabajo operativo son las tareas repetitivas, por ejemplo, en una empresa minera la extracción de minerales o el mantenimiento de la maquinaria es trabajo operativo porque se realiza de forma constante.

Un programa son un grupo de proyectos que se gestionan de forma conjunta por una conveniencia administrativa, por ejemplo, si tenemos un grupo de proyectos para mejorar la infraestructura de una universidad podemos ejecutarlos en un programa con el fin de gestionar la compra de materiales de forma conjunta y reducir costos, compartir recursos, reducir riesgos al facilitar el intercambio de conocimiento, etc. 

Por último el portafolio son un conjunto de programas que tienen como fin alcanzar uno o más objetivos estratégicos de la empresa, los portafolios permiten a la empresa asegurar que todos sus proyectos cumplan con el planeamiento estratégico.