¿Qué es un programa?
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Los programas son grupos de proyectos que se gestionan de forma conjunta por razones administrativas.
Las razones para decidir agrupar proyectos en un programa pueden ser por ejemplo:
- Para agrupar proyectos que están alineados a un mismo objetivo táctico de la organización.
- Para reducir costos.
- Para reducir riesgos.
Para cada objetivo estratégico, la organización crea un portafolio el cual contiene los proyectos y programas relacionados a ese objetivo.
Los programas a su vez no solo están conformados por proyectos sino que pueden contener otros programas.
Los portafolios y los programas permiten organizar los proyectos de forma jerárquica, lo cual es útil en organizaciones con una gran cartera de proyectos, además aseguran que los proyectos sigan el planeamiento estratégico y que sean gestionados de la forma más eficiente.
Algunos ejemplos de programa pueden ser:
- Un conjunto de proyectos de desarrollo de software para la organización cuyo objetivo táctico es la automatización de los procesos y que comparten recursos como analistas de sistemas, arquitectos de software, programadores, etc.
- Proyectos que usan los mismos insumos por lo que se pueden reducir costos gestionando la relación con los proveedores de una forma conjunta.
- Proyectos que necesitan entregables de otros proyectos y que deben ser ejecutados siguiendo una secuencia, pueden ser gestionados en un programa.
Las razones para decidir agrupar proyectos en un programa pueden ser por ejemplo:
- Para agrupar proyectos que están alineados a un mismo objetivo táctico de la organización.
- Para reducir costos.
- Para reducir riesgos.
Para cada objetivo estratégico, la organización crea un portafolio el cual contiene los proyectos y programas relacionados a ese objetivo.
Los programas a su vez no solo están conformados por proyectos sino que pueden contener otros programas.
Los portafolios y los programas permiten organizar los proyectos de forma jerárquica, lo cual es útil en organizaciones con una gran cartera de proyectos, además aseguran que los proyectos sigan el planeamiento estratégico y que sean gestionados de la forma más eficiente.
Algunos ejemplos de programa pueden ser:
- Un conjunto de proyectos de desarrollo de software para la organización cuyo objetivo táctico es la automatización de los procesos y que comparten recursos como analistas de sistemas, arquitectos de software, programadores, etc.
- Proyectos que usan los mismos insumos por lo que se pueden reducir costos gestionando la relación con los proveedores de una forma conjunta.
- Proyectos que necesitan entregables de otros proyectos y que deben ser ejecutados siguiendo una secuencia, pueden ser gestionados en un programa.
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