Ya terminamos de estimar la duración de cada actividad y nos esforzamos por obtener un cronograma realista ofreciendo varias opciones a los interesados para cumplir las restricciones del proyecto, el siguiente paso es estimar el costo del proyecto.

La gestión del costo tiene como fin obtener un presupuesto realista y aprobado para el proyecto.

De la gestión del tiempo obtuvimos las lista de actividades del proyecto así como su duración y secuencia, ahora deberemos estimar el costo de cada actividad.

El PMI define algunas categorías de costos:

- Costos fijos: Son independientes a la cantidad producida.

- Costos variables: Son directamente proporcionales a la cantidad producida.

- Costos directos: Relacionados directamente con el trabajo del proyecto.

- Costos indirectos: Son generales y pueden beneficiar a más de un proyecto.

Al definir los costos del proyecto debemos tener en cuenta todas las categorías esto incluye:

- Costos de las recursos: Materiales, personas, etc.

- Costos de la calidad: Todos los costos relacionados al control y aseguramiento de la calidad.

- Análisis de la reserva: Todos los costos relacionados a la gestión de riesgos, la "Reserva de contingencia" y la "Reserva de gestión".

No se espera que la precisión de la estimación sea exacta desde el inicio del proyecto, al inicio se espera que la precisión sea del +/- 50% aquí la estimación se le llama "Estimado aproximado del orden de magnitud (ROM)", durante la planificación se reduce a un intervalo entre -10% y + 25% aquí se le llama "Estimado del presupuesto", finalmente llega el "Estimado definitivo" que se da durante la implementación y es del +/- 10%.

La "Estimación ascendente" es una herramienta que nos permite obtener el costo total del proyecto ascendiendo desde el costo de las actividades hacia los paquetes de trabajo, hasta abarcar todo el costo del proyecto.

Con todo esto ya podemos definir el "Presupuesto del proyecto" el cual incluye la "Línea base de costos" más la "Reserva de gestión", a la vez la "Línea base de costos" incluye la "Reserva de contingencia" más los costos del proyecto.

El presupuesto ademas describe los costos en el tiempo, es decir el flujo de efectivo durante las fases del proyecto.

Ahora ¿Cómo saber si mi proyecto está controlado? Es decir si nos estamos saliendo del presupuesto, para esto usamos la técnica llamada "Valor ganado", está técnica es muy utilizada en la gestión de proyectos porque nos permite en un solo conjunto de métricas conocer el estado del costo y tiempo visualizado en una gráfica llama "Curva S", en base a esto podemos saber si debemos aplicar medidas correctivas o preventivas.