La gestión de proyectos se ve afectada por la organización en donde se desarrolla el proyecto, la estructura de la organización afecta diferentes aspectos de la dirección del proyecto como el poder del director del proyecto, la comunicación, el uso de recursos, etc.

Las organizaciones funcionales están divididas por áreas de especialización, los recursos son compartidos entre las áreas funcionales que hacen el trabajo operativo y los proyectos, el director del proyecto tiene que comunicarse de forma constante con los jefes de departamento.

Estas son las características principales de la gestión de proyectos en organizaciones funcionales:

- La organización se divide por áreas de especialización, finanzas, contabilidad, recursos humanos, etc.

- El jefe de departamento tiene mucho poder sobre el proyecto.

- los proyectos se desarrollan generalmente dentro de un departamento.

- El equipo hace el trabajo operativo del departamento y el trabajo del proyecto.

- La comunicación es entre el jefe de proyecto y los jefes de departamento.