El PMI divide la gestión de proyectos en los siguientes grupos de procesos:

- Iniciación: En esta etapa se hace una planificación de alto nivel del proyecto, el proyecto se aprueba formalmente a través del Acta de Constitución del Proyecto.

- Planificación: En esta etapa se define como se planificará, se ejecutará y se dará seguimiento al proyecto a través del Plan de Gestión del Proyecto.

- Ejecución: Se elaboran los entregables del proyecto y se realizan las mediciones que se usarán en el control del proyecto.

- Seguimiento y control: El seguimiento y control toma las mediciones hechas en la ejecución y los compara con la línea base, si existe alguna variación puede tomar tres tipos de decisiones:

1. Si las variaciones implican hacer acciones correctivas que no modifican la línea base, los cambios se aprueban y se envían al proceso de ejecución.

 2. Si las variaciones implican hacer acciones correctivas que modifican la línea base, los cambios se envían al Control Integrado de Cambios, se aprueban y se envían al proceso de ejecución.

3. Si las variaciones implican realizar cambios sustanciales al proyecto, el proyecto tendrá que ser replantiado por lo que se volverá al proceso de Iniciación.

- Cierre: Culminados todos los entregables del proyecto se pasa a la etapa de cierre, una de las actividades más importantes en esta etapa es la recolección y documentación de las Lecciones Aprendidas.